Overzicht van documenten gegroepeerd op aanmaker
Untitled 2
Menupad
Modules ➔ Documenten ➔ Overzichten ➔
Documenten ➔ Aanmaker.
Introductie
In dit scherm kunt u een overzicht opvragen waarin aanmakers van documenten en het aantal documenten per aanmaker
worden getoond. Hierbij kunt u gebruik maken van de criteria die hieronder
worden toegelicht.
Rollen en rechten
-
Alle gebruikers kunnen dit overzicht raadplegen. De resultaten van het overzicht, zoals aantal documenten, variëren afhankelijk van het beveiligingsniveau en de status van het document (zoals
Concept of Gearchiveerd) voor normale documenten en reactiedocumenten, tenzij u het functierecht
239 - Allows to view normal docs heeft. Gebruikers met de
Corporate documents administrator rol beschikken over dit functierecht.
-
Documenten die nog niet zijn goedgekeurd worden alleen getoond indien u het functierecht
272 - View Document Approvals heeft. Gebruikers met de Documents administrator
of Document approver rol beschikken over dit functierecht.
Opmerkingen:
- Voor een overzicht van de functierechten kunt u gaan naar Modules
➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
- Voor een overzicht van de rollen kunt u gaan naar Modules
➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.
Hoe bekijk ik het overzicht met de documenten gegroepeerd per aanmaker?
- Op de Documenten: Groepeer op - Aanmaker pagina selecteert u bij
Divisie in de sectie Criteria de divisie van de
medewerker(s) waarvoor u het overzicht wilt bekijken.
- Definieer de andere velden.
- Klik op Tonen.
Knoppen
Tonen
Klik hier om het overzicht te tonen op basis van de gedefinieerde criteria.
Opmerking: Als u eenmaal op deze knop heeft geklikt, dan wordt deze vervangen door Actualiseren.
Actualiseren
Klik hier om het overzicht actualiseren op basis van de gedefinieerde criteria.
Sluiten
Klik hier om het scherm te sluiten.
Velden
Sectie Criteria
Divisie
Selecteer een divisie om alleen documenten van deze divisie te tonen.
Nadat u een divisie heeft geselecteerd kunt u op de hyperlink klikken om de
details van de divisie te bekijken. Voor meer informatie, zie
Divisiekaarten bekijken.
Aangemaakt
Voer een datumtraject in of selecteer één van de opties om enkel documenten te tonen binnen dit datumtraject. De volgende opties zijn mogelijk:
- <Alle> - Alle documenten worden getoond, ongeacht de aanmaakdatum.
- Huidige jaar - Alleen documenten die in het huidige kalenderjaar zijn aangemaakt worden getoond.
- Huidige kwartaal - Alleen documenten die in het huidige kwartaal zijn aangemaakt worden getoond.
- Deze maand - Alleen documenten die in de huidige kalendermaand zijn aangemaakt worden getoond.
- Deze week - Alleen documenten die aangemaakt zijn in de huidige kalenderweek worden getoond.
- Vandaag - Alleen documenten die vandaag aangemaakt zijn worden getoond.
- Gisteren - Alleen documenten die gisteren zijn aangemaakt worden getoond.
- Laatste dagen: 7 - Alleen documenten die aangemaakt zijn in de laatste 7 dagen worden getoond.
- Laatste dagen: 30 - Alleen documenten die aangemaakt zijn in de laatste 30 dagen worden getoond.
- Laatste dagen: 90 - Alleen documenten die aangemaakt zijn in de laatste 90 dagen worden getoond.
- Laatste dagen: 365 - Alleen documenten die aangemaakt zijn in de laatste 365 dagen worden getoond.
Klik hier om het datumtraject terug te schuiven. Wanneer u
bijvoorbeeld Vandaag selecteert bij Datum en de huidige datum is 20-12-2014 zorgt het pijtje naar links ervoor dat veranderd naar 19-12-2014.
De selectie bij Datum wordt dan aangepast naar -Dag--. In dit
voorbeeld gaat u iedere keer een dag terug wanneer u op deze pijl klikt.
Opmerking: Dit pijltje is niet beschikbaar wanneer u <Traject> of <Alle> heeft geselecteerd
bij Datum.
Klik hier om het datumtraject naar voren te schuiven.
Wanneer u bijvoorbeeld Deze maand selecteert bij Datum en de huidige datum
toont een datumtraject van 01-12-2014 t/m 31-12-2014 zorgt het pijtje naar
rechts ervoor dat veranderd naar 01-01-2015 t/m 31/01/2015, wat de volgende
maand is. De selectie bij Datum wordt dan aangepast naar -Maand--.
In dit voorbeeld gaat u iedere keer een maand vooruit wanneer u op deze pijl
klikt.
Opmerking: Dit pijltje is niet beschikbaar wanneer u <Traject> of <Alle> heeft geselecteerd
bij Datum.
Kostenplaats
Selecteer een kostenplaats om alleen documenten die gekoppeld zijn aan deze kostenplaats te tonen. Indien u een divisie heeft geselecteerd, selecteer dan een kostenplaats van die divisie.
Nadat u een kostenplaats heeft geselecteerd kunt u op de hyperlink klikken om de
details van de kostenplaats te bekijken. Voor meer informatie, zie
Kostenplaatsen aanmaken en wijzigen.
Inclusief: Reacties
Vink deze optie aan om documenten die zijn aangemaakt als
reactie op andere documenten te tonen.
Kolommen
ID
Deze kolom toont de medewerker ID van de aanmaker van het document.
Aanmaker
Deze kolom toont de naam van de aanmaker van het document. U kunt op de
hyperlink klikken om de details van de betreffende medewerker te bekijken. Voor
meer informatie, zie
Medewerkerkaarten bekijken.
Functienamen
Deze kolom toont de functienamen van de aanmakers. U kunt op de hyperlink
klikken om de details van de functienaam te bekijken. Voor meer informatie, zie
Functienamen bekijken.
Divisie
Deze kolom toont de divisie waarbij de aanmakers horen. U kunt u op de
hyperlink klikken om de details van de divisie te bekijken. Voor meer
informatie, zie
Divisiekaarten bekijken.
Aantal
Deze kolom toont het aantal documenten dat de betreffende medewerker heeft
aangemaakt. U kunt op de hyperlink klikken om de onderliggende documenten te
bekijken.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
22.159.634 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
25-02-2020 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |